Qui nous sommes (responsable du traitement)
Kuberdon est un nom commercial de JB CAPITAL BV, une société enregistrée en Belgique.
- BCE / TVA
- BE 1005.101.429
- Siège social
- Strijdersstraat 64, 3000 Leuven, Belgique
- Contact pour les questions de confidentialité
- [email protected]
- Délégué à la protection des données (DPO)
- Non désigné ; non requis légalement compte tenu de l’échelle et de la nature de nos traitements.
Quelles données personnelles nous collectons
Nous ne collectons que les données que vous choisissez de nous fournir, ainsi que les données techniques minimales nécessaires au fonctionnement du site.
- Formulaires de contact et de diagnosticVotre nom, votre e-mail professionnel, votre organisation, votre fonction, les réponses que vous sélectionnez sur votre paysage IA, et tout message que vous rédigez.
- Correspondance par e-mailLe contenu des e-mails que vous nous envoyez et nos réponses.
- Journaux techniques et serveursAdresse IP, type de navigateur et données de requête, conservés brièvement à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du site.
- Analyse d’audience (uniquement avec votre consentement)Statistiques d’utilisation agrégées et respectueuses de la vie privée — voir la Politique relative aux cookies pour les détails.
Nous ne collectons pas intentionnellement de catégories particulières de données (santé, convictions, etc.). Veuillez ne pas inclure de telles données dans les champs en texte libre.
Pourquoi nous les utilisons et notre base légale
| Finalité | Base légale (RGPD art. 6) |
|---|---|
| Répondre à votre demande et cadrer un audit éventuel | 6(1)(b) mesures précontractuelles, et/ou 6(1)(f) intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles |
| Vous envoyer les informations ou la proposition demandées | 6(1)(b) / 6(1)(f) |
| Garder le site sécurisé et opérationnel | 6(1)(f) intérêt légitime |
| Analyse d’audience respectueuse de la vie privée | 6(1)(a) consentement |
Combien de temps nous les conservons
Les données issues des formulaires et demandes sont conservées jusqu’à 18 mois après votre dernier contact avec nous, puis supprimées, sauf si une durée plus longue est requise par contrat ou par la loi (par exemple les pièces comptables et de facturation). Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment.
Où sont stockées vos données (résidence des données UE)
Par défaut, vos données sont stockées et traitées sur des serveurs dans l’UE/EEE. Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l’UE/EEE sans garanties appropriées, et nous le mentionnerons ici si cela devait changer.
Avec qui nous les partageons (sous-traitants)
Nous travaillons avec un petit nombre de prestataires soigneusement choisis, chacun lié par un accord de traitement des données (DPA) :
- Hébergement du site
- DigitalOcean App Platform — région Amsterdam (AMS).
- E-mail et envoi des formulaires
- Resend — résidence UE.
- Analyse d’audience (uniquement avec votre consentement)
- PostHog — hébergement UE (eu.posthog.com).
Nous ne vendons jamais vos données personnelles et ne les utilisons pas pour de la publicité tierce.
La scorecard de préparation à l’EU AI Act
Lorsque vous remplissez la scorecard, Kuberdon reçoit les réponses que vous sélectionnez, votre e-mail professionnel, votre organisation et le résultat calculé, afin que nous puissions assurer le suivi des écarts que vous signalez et répondre à vos questions.
Ce que nous recevons
- Votre adresse e-mail professionnelle.
- Le nom de votre organisation.
- Vos réponses aux seize questions de la scorecard.
- Votre score calculé, votre tier et la ventilation par catégorie.
- La version linguistique de la page que vous avez utilisée.
- Métadonnées techniques : adresse IP, type de navigateur, horodatage.
Retention. Jusqu’à dix-huit mois après votre dernier contact avec nous, puis supprimées.
Residency. UE/EEE uniquement. Hébergé sur DigitalOcean App Platform (Amsterdam) et envoyé via Resend (résidence UE).
Recipients. Au sein de Kuberdon. Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers en dehors des sous-traitants listés ci-dessus.
Vos droits
Au titre du RGPD, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les faire effacer, d’en limiter le traitement ou de vous y opposer, à la portabilité des données, et de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter les traitements antérieurs licites). Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à [email protected].
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge : l’Autorité de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — [email protected].
Modifications de cette politique
Nous pourrons mettre à jour cette politique au fur et à mesure que Kuberdon évolue. La version en vigueur et sa date seront toujours affichées ici.